Trong vòng hai năm trở lại, “làm việc tại nhà” và “làm việc từ xa” đã trở thành một xu hướng phát triển nhanh chóng, từ đó đã cho ra thêm một xu hướng mới là “buổi họp giao ban” và “cuộc họp chính” được tổ chức thông qua Internet.

Việc trao đổi danh thiếp giấy đã cho thấy sự giảm thiểu khá đáng kể.

Mặc dù không thể phủ nhận việc các thông tin trên danh thiếp tạo ra một công cụ “phá băng” trong việc nói bắt chuyện rất hiệu quả.

Các thông tin về công ty, địa chỉ văn phòng, hoặc các đề tài khác có thể được dùng làm đề tài để mở ra các cuộc nói chuyện giữa các đối tác.

Nhưng với các ứng dụng gặp gỡ online thì việc gặp gỡ sẽ đơn giản hơn rất nhiều, có thể chỉ là những lời chào đơn giản.

“Danh thiếp kỹ thuật số” sẽ tái tạo lại các cuộc họp đàm phán kinh doanh như trước đây, nhưng lần này sẽ vận hành trực tuyến trên mạng Internet.

“Danh thiếp kỹ thuật số” có thể chứa nhiều thông tin mà không thể in vừa vặn trong một tờ danh thiếp bằng giấy, chúng có thể được gửi cho khách hàng khi thực hiện đàm phán kinh doanh từ xa.

Khi thiết lập chữ ký cho thư điện tử, khách hàng có thể truy cập bất cứ lúc nào mà không phải lo lắng về việc thất lạc tài liệu hoặc hồ sơ.

Hơn nữa, trong trường hợp phải chuyển đổi địa điểm công tác hoặc được thăng chức thì việc chỉnh sửa thông tin cũng sẽ rất dễ dàng mà không cần phải lãng phí giấy hoặc chi phí liên quan đến in ấn.